Umowa i zakres
Rozliczenie opiera się na zatwierdzonej wersji kosztorysu — to zakres umowny, z którym porównujesz wykonanie.
- Lista Rozliczenia pokazuje umowy z ich stanem i wartościami.
- Roboty dodatkowe, aneksy i roboty zaniechane prowadzisz jako zmiany umowy: szkic → do decyzji → zatwierdzona albo odrzucona.
- W kosztorysie widać zmiany umowy, które z niego wynikają.
Obmiary robót
Obmiar zapisuje wykonaną ilość narastająco — aplikacja liczy przyrost względem stanu zaakceptowanego. Zdjęcia i notatki są dowodem wykonania.
- Pozycję przypiszesz osobie, która wykonuje obmiar w terenie.
- Na telefonie obmiar zapiszesz także bez zasięgu; po powrocie online szkic synchronizuje się z wykrywaniem konfliktów.
- Osoba z uprawnieniem akceptuje, odrzuca albo koryguje obmiar; każda decyzja zostaje w historii.
- Ilość ponad zakres umowy jest blokowana — wtedy zgłoś roboty dodatkowe.
Wskazówka
Na telefonie dodaj eastibeam do ekranu głównego — skrót „Obmiar” otworzy formularz od razu.Protokoły odbioru
Protokół zbiera zaakceptowane obmiary okresu i przechodzi drogę: szkic → do sprawdzenia → zatwierdzony (albo zwrócony) → zafakturowany → opłacony.
- Potrącenia, kaucje gwarancyjne, rozliczenie zaliczek, waloryzację i korekty dodasz jako pozycje protokołu.
- Protokół wyeksportujesz do PDF.
- Inwestor z udostępnieniem projektu zobaczy przekazany mu protokół.
Płatności i zamknięcie umowy
W rejestrze płatności zapisujesz wpłaty, zwroty i numery faktur. Wartość zgłoszona nie jest kwotą zatwierdzoną ani zapłaconą — każdą z nich widzisz osobno.
- Umowę zamkniesz, gdy żaden obmiar nie czeka na decyzję i nie ma otwartych protokołów ani zmian umowy — albo zatwierdzając protokół końcowy.
- Po zamknięciu nowe obmiary i zmiany umowy są zablokowane; płatności i numery faktur nadal zarejestrujesz.
- Zamkniętą umowę otworzysz ponownie, podając powód — zamknięcie zostaje w historii.
Przejdź do aplikacji
Linki otwierają panel eastibeam. Bez aktywnej sesji najpierw zobaczysz ekran logowania.
Powiązane tematy
Coś działa inaczej niż w opisie?
Zgłoś problem z panelu — zgłoszenie trafi do zespołu wsparcia razem z informacją o Twojej przestrzeni.